Cómo escribir con el tono adecuado: 8 consejos para principiantes

No importa lo que escribas ni sobre qué escribas, siempre que tu escritura tenga significado, un tono la acompañará.

El tono de tu escritura es fundamental. Este sutil detalle no solo transmite tu mensaje de forma diferente, sino que también puede cambiar su significado por completo. Y encontrar el tono adecuado para la marca y el público adecuados es tan importante como la escritura misma.

Sin embargo, muchos escritores, especialmente los principiantes, tienen dificultades para establecer un tono adecuado en sus escritos, que es de lo que trata el artículo.

En este artículo, exploraremos qué es el tono y cómo definirlo en la redacción de contenido, para que pueda sonar exactamente como su audiencia espera y resonar bien con ellos.

¿Qué es el tono?

El tono se refiere a la actitud del autor al escribir, hacia su público, sus ideas y el tema. En teoría, el tono es la intención con la que se dice o escribe algo, evocando en los lectores una cierta sensación sobre la actitud del autor. Por ejemplo, las dos siguientes frases, aunque idénticas, evocan sentimientos muy diferentes:

• “Lo siento, pero no puedo aceptar su solicitud”.

• Lo siento. No puedo aceptar su solicitud.

En ambas oraciones, el hablante dice que no puede aceptar la petición del solicitante. Pero la primera oración suena humilde y educada, mientras que la segunda suena severa y fría. Esto se debe a que hay un "tono" en juego.

Observe cómo la primera oración usa “yo soy” (para reconocerse) y “pero” (para suavizar el flujo de la oración) para sonar más considerado y educado, mientras que la segunda oración omite estas palabras para sonar brusca, lo que indica que no hay absolutamente ningún lugar para peros o condiciones .

¿Qué determina el tono en la escritura?

El tono que utilizas al escribir está determinado por tres cosas:

• La palabra que elijas,

• Estructura de la oración;

• Puntuación.

Cada tono utiliza palabras, estructuras oracionales y puntuación diferentes. Por lo tanto, puedes cambiar y mantener el tono de tu escritura ajustando estos tres elementos.

Ahora, veamos algunos consejos que te ayudarán a definir el tono adecuado que necesitas.

1. Define tu audiencia

Uno de los factores determinantes de tu tono es la audiencia para la que escribes.

Cada público aprecia y valora distintos tipos de contenido. Por ejemplo, los profesionales técnicos o con mucha actividad podrían preferir un tono directo y formal. Asimismo, los jóvenes, en particular los adolescentes y adultos que usan las redes sociales, podrían encontrar un tono sencillo e informal más agradable de leer y más accesible.

2. Define tu propósito

Otro factor determinante de tu tono es el propósito de tu escritura. ¿Escribes para entretener? ¿Escribes para educar? ¿Escribes para informar? ¿O para criticar?

Hagas lo que hagas, influye mucho en tu tono. Por ejemplo, un contenido creado para entretener probablemente será humorístico, mientras que uno escrito para criticar podría usar un tono severo.

3. Considere los valores de su marca

Asimismo, cada marca puede preferir distintos tonos, según su personalidad y valores. Y tu tono debe reflejar la personalidad y los valores de la marca para la que escribes.

Por ejemplo, las marcas de lujo tienden a sonar elegantes. Prefieren un tono refinado, sofisticado y, a menudo, formal.

Por otro lado, una marca orientada al entretenimiento probablemente utilizará un tono más lúdico e informal, haciéndola más accesible y agradable.

Estos matices marcan una gran diferencia al comercializar tu contenido, ya que la voz única de una marca es fundamental para su personalidad. Es lo que la distingue de las demás.

4. Considere las dimensiones del tono

Una vez que conozcas a tu audiencia, el propósito de tu escritura y los valores de tu marca, podrás definir fácilmente el tono ideal para tu contenido. Si no escribes para ninguna marca, puedes desarrollar un tono que se adapte a tu propósito, audiencia, valores y preferencias.

Para ello, tenga en cuenta las cuatro dimensiones del tono al definir su tono, porque cualquier tono puede clasificarse teniendo estas cuatro dimensiones esenciales:

1. Formalidad

• Formal o informal

2. Humor

• Serio o divertido

3. Respetuosidad

• Respetuoso o irreverente

4. Entusiasmo

• Realista o entusiasta

Tu tono único podría encajar en cualquiera de estas dimensiones. Por ejemplo, puedes optar por un tono formal pero divertido, a la vez que respetuoso con el público. O bien, puedes optar por un tono casual o informal, pero serio. Tú decides.

Para darle una idea de cómo suenan los distintos tonos y cómo son utilizados por marcas con distintos valores, considere estos ejemplos:

• Apple es una marca tecnológica de lujo que combina innovación, sofisticación, confianza y simplicidad. Dirigida a un público de alto nivel: personas que buscan prestigio y profesionales.

• Tono: Por eso la empresa utiliza un tono refinado que refleja estos rasgos: lujo , elegancia , y la innovación.

• Nike valora y representa el rendimiento, la confianza, el empoderamiento y el espíritu rebelde. Su público incluye atletas, amantes del deporte, del calzado y quienes buscan motivación.

• Tono: Por eso su tono es motivador , audaz y empoderador , a la vez que semiformal y serio . Su tono "Just Do It" es autoritario pero también inspirador, con un sentimiento que motiva a la gente.

• de Wendy en las redes sociales es sarcástica, humorística, irreverente y tiene un público relativamente más joven que está interesado en las redes sociales y los memes.

• Tono: Su tono es casual , ingenioso , divertido , irreverente y entretenido .

• Duolingo es una plataforma divertida, divertida y traviesa, con un público relativamente amplio, pero su marketing se dirige principalmente a jóvenes adultos, a menudo a través de tendencias en redes sociales y memes. Su visión, como dicen, es hacer que aprender idiomas sea fácil y divertido. También tienen como mascota a un búho verde, conocido por su locura.

• Tono: Utilizan un tono casual , humorístico , un poco irreverente y lúdicamente entusiasta para conectar con el público más joven.

• Harvard Business Review es Una publicación para profesionales de negocios y altos directivos que ofrece una visión profunda del liderazgo y la gestión. Sus características incluyen profesionalismo, autoridad, intelecto y perspicacia.

• Tono: Su tono es formal , serio , respetuoso , práctico y autoritario . Reflejando credibilidad y profesionalismo.

5. Elige las palabras adecuadas

La elección de palabras es fundamental para definir tu tono. Las palabras que elijas definirán cómo se siente la gente con respecto a tu mensaje, moldeando tu tono.

Por ejemplo, si quieres decirlo de manera informal, elige “tonto”, pero si quieres decirlo formalmente, elige “poco inteligente”.

Del mismo modo, observe las dos frases siguientes:

• Tono formal: “Solicitamos su cooperación en este asunto”.

• Tono informal: "¡Oye, nos encantaría contar con tu ayuda con esto!"

Ambas frases piden lo mismo, pero la primera suena profesional, por lo que es adecuada para un entorno profesional. En cambio, la segunda funciona mejor para entornos sociales o informales.

Conocer las preferencias de su audiencia en este ámbito puede ayudar a identificar y elegir las palabras que utilizan y con las que se relacionan, de modo que tengan buena acogida y no parezcan desalineadas con la personalidad de la marca.

6. Concéntrese en la estructura de las oraciones

El siguiente elemento que juega un papel vital a la hora de dar forma a tu tono es la estructura de las oraciones del escrito.

Las oraciones con diferentes niveles de complejidad y longitud hacen que la escritura se perciba de forma diferente para los lectores. Por ejemplo, las oraciones más largas y complejas se caracterizan por su formalidad, profesionalismo y también por su carácter académico, mientras que las oraciones más cortas y sencillas transmiten una sensación de amabilidad, simplicidad, facilidad y naturalidad.

Sin embargo, también se tiene en cuenta la legibilidad; las oraciones más largas pueden complicar la escritura, lo cual es adecuado para textos académicos y académicos que involucran tecnicismos. En cambio, las oraciones más cortas simplifican la escritura y son adecuadas para un público más amplio.

Así que, de nuevo, la estructura de oraciones que debes emplear depende de tu audiencia, los valores de tu marca y el propósito de tu escritura. Opta por oraciones más sencillas si buscas informar o entretener, y si tu audiencia prefiere simplicidad y claridad. De lo contrario, opta por oraciones más largas y complejas si buscas argumentar o profundizar, y si tu audiencia prefiere profundidad e intelectualidad.

7. Utilice la puntuación

La puntuación cambia la forma en que tus palabras se sienten y se entienden, por lo que naturalmente tiene una influencia en tu tono.

Por ejemplo, un signo de exclamación (!) añade emoción o urgencia, y también puede hacer que tu escritura sea más amigable. Mientras que el uso cuidadoso de los puntos (.) puede crear una sensación de severidad y practicidad. Y los puntos suspensivos (…) pueden hacer que tu escritura se sienta llena de suspense, vacilante o conversacional.

Sin embargo, la puntuación siempre se usa con mucha sutileza. Abusar de ella puede ser contraproducente, como el uso excesivo de signos de exclamación, que puede dar una impresión de inmadurez en la escritura. Asimismo, demasiadas elipsis en un texto pueden resultar vagas y poco profesionales.

Por lo tanto, asegúrese de utilizar la puntuación sutilmente, para refinar el tono del escrito y no como una muleta.

8. Mantén la constancia

Un tono fuerte es aquel que se mantiene consistente a lo largo del contenido.

Así que, una vez definido tu tono, debes mantenerlo a lo largo de tu escritura. Pero si tu tono fluctúa y cambia, tu escritura sonará poco profesional y tosca.

Si tu tono es informal, manténlo informal durante toda la pieza. Si es formal, manténlo formal.

Esto significa leer el contenido en voz alta para comprobar si la fluidez se ajusta al tono que se pretendía a lo largo del texto. Examina la redacción, la estructura de las oraciones y la puntuación para asegurarte de que se ajuste al tono deseado. Si una oración o parte del texto no te convence, simplemente parafrasea para redefinir su tono.

Si tu tono es inconsistente a lo largo de la pieza, una manera fácil de mantenerlo es usar una herramienta de parafraseo con IA como Parafraseo.io, que te permite elegir entre varios tonos predefinidos, como formal y académico. Con solo un clic, la herramienta parafrasear automáticamente el texto manteniendo un tono consistente.

Recuerda que tu tono moldea tu personalidad en la mente del lector. Un tono consistente y bien definido ayuda a generar confianza, credibilidad y conexión con tu audiencia.

Conclusión

El tono siempre forma parte de la escritura y es fundamental. Es la actitud del escritor o autor hacia su público, el tema y las ideas. Un tono bien definido permite expresar la personalidad y los valores de la marca.

Sin embargo, un tono indefinido e inconsistente puede hacer lo contrario: puede tergiversar la personalidad y los valores de la marca y afectar su reputación.

Para definir y refinar su tono, debe considerar los siguientes ocho consejos: Defina su audiencia, defina el propósito de su escritura, considere la personalidad y los valores de su marca, defina el tono, elija las palabras correctas, concéntrese en la estructura de las oraciones, use la puntuación correctamente y sea coherente.